領収書の発行元・インボイス情報の設定
ゲストがダウンロードする領収書に表示される発行元名・適格請求書発行事業者登録番号などの設定方法を説明します。
ゲストは、チェックイン後の予約についてマイページの予約詳細から領収書をダウンロードできます。このページでは、その領収書に印字される発行元情報(発行元名・住所・電話番号・適格請求書発行事業者登録番号)を設定する方法を説明します。
発行元情報は、施設ごとの「請求書情報(インボイス)」に登録した内容が使われます。施設の編集画面から登録します。
請求書情報を登録していない場合でも領収書自体は発行できますが、発行元名や適格請求書発行事業者登録番号は空欄のまま印字されます。登録番号が空欄だと適格請求書(インボイス)として利用できないため、必要な場合は事前に登録してください。
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施設一覧を開く
「施設管理」画面を開きます。
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編集画面を開く
対象施設の行にある「編集」を押すと、編集画面が開きます。
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「請求書情報(インボイス)」を入力する
発行元名や適格請求書発行事業者登録番号など、下記の項目を必要に応じて入力します。
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「保存」を押す
画面下部の「保存」ボタンで内容を保存します。
| 設定項目 | 内容 | 領収書での表示 |
|---|---|---|
| 法人名/個人事業主名(屋号) | 領収書の発行元として表示する名称 | 発行元名として表示 |
| 適格請求書発行事業者登録番号 | 「T」+13桁の数字(例: T1234567890123) | 「登録番号:T…」として表示 |
| 郵便番号・都道府県・市区町村・町名・番地・ビル/建物名 | 発行元の住所 | 発行元の郵便番号・住所として表示 |
| 電話番号 | 発行元の電話番号 | 「TEL:…」として表示 |
適格請求書発行事業者登録番号は「T」+13桁の数字(例: T1234567890123)の形式で入力します。形式が正しくない場合は保存できません。
入力した内容は、領収書の右側にある発行元欄に表示されます。各項目は任意で、未入力の項目は領収書に印字されません。適格請求書として利用するには、少なくとも発行元名と適格請求書発行事業者登録番号を登録してください。
請求書情報は施設ごとに登録します。複数の施設を運営している場合は、それぞれの施設の編集画面で登録してください。