Google カレンダー連携

このページでは、Googleカレンダー連携の設定手順と、同期の仕組み・注意点を説明します。連携すると、他社サイト経由の予約をブロック予約として自動で取り込んだり、Spotlyの予約をGoogleカレンダーへ書き出したりできます。

Googleカレンダー連携は「施設」に対して設定します。まず施設単位でGoogleアカウントを認証して連携を有効化し、そのうえで同期したいスペースごとに対象カレンダーを紐付ける、という2段階の構成です。

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   施設一覧を開く

   「施設管理」画面を開きます。

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   施設の「Google連携」を押す

   対象施設の行にある「Google連携」ボタンを押すと、連携設定のモーダルが開きます。

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   「Googleアカウントで認証」を押す

   別ウィンドウでGoogleの認証画面が開きます。連携したいGoogleアカウントで認証を完了してください。認証が完了すると、モーダルの接続状態が「接続済み」になります。

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   「Googleカレンダー連携を有効にする」をオンにする

   スイッチをオンにすると、この施設のGoogleカレンダー連携が有効になります。

施設の連携を有効化したら、同期したいスペースごとに対象のGoogleカレンダーを紐付けます。

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   スペース一覧を開く

   「スペース管理」画面を開きます。

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   スペースの「Google連携」を押す

   対象スペースの行にある「Google連携」ボタンを押します。

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   カレンダーIDを入力して保存する

   「Google Calendar ID」に、そのスペースと同期したいカレンダーのIDを入力し、「保存」を押します。

Google Calendar IDは、次の手順で確認できます。

• Googleカレンダーを開きます。
• 左側のカレンダー一覧から、対象カレンダーの「⋮」をクリックします。
• 「設定と共有」を選択します。
• 「カレンダーID」をコピーします。

同期は双方向で行われ、過去1か月〜未来6か月が対象です。

• 取り込み（Google → Spotly）：タイトルに「【upnow】」「【インスタベース】」、または「【予約完了】」と「スペースマーケット」を含むイベントを、他社経由の予約（ブロック）として取り込みます。
• 書き出し（Spotly → Google）：Spotlyで成立した予約を「【Spot-ly】予約」というタイトルでGoogleカレンダーに作成します。予約がキャンセルされると、対応するイベントも削除されます。